Feiern in Leipzig? Nichts einfacher als das! Clubs, Bars, Open Air Events, soziokulturelle Zentren - irgendwo ist immer etwas los. Willst du hingegen selbst eine Party auf die Beine stellen, wird es etwas aufwendiger. Damit du den Überblick behältst und typische Fehler vermeidest, findest du hier den ultimativen Ratgeber samt Checkliste zum Ausdrucken und Abhaken.
1. Die Partyidee: Was willst du feiern - und mit wem?
Welchen Anlass willst du feiern und wer sind deine Gäste? WG-Party mit Freunden, Geburtstag oder einen Abschluss? Nach diesen Fragen richten sich alle weiteren Punkte. Wie viele werdet ihr sein und wen willst du einladen? Wird der Stil locker oder schick bis elegant?
Kenn deine Zielgruppe und gestalte deine Vorstellung so detailliert wie möglich. Das grenzt die Auswahl an Locations bereits praktisch ein und vereinfacht den Rest der Partyplanung deutlich.
2. Location, Location, Location - Wo kann man in Leipzig feiern?
Wird es eine kleine Runde mit geladenen Gästen oder werden deine Freunde ihre Freunde und deren Freunde mitbringen? Bedenke bei der Wahl der Location nicht nur die Anzahl der Personen, sondern auch das Wetter, die Erreichbarkeit und die Ausstattung. Denn draußen zu feiern, klingt so lange gut und günstig, bis ihr im strömenden Regen, kilometerweit von der nächsten Haltestelle entfernt seid oder jemand dringend eine Toilette benötigt, die in Parks und am Strand zu den ausgesprochen seltenen Spezies gehört.
Wenn du also eine auf Nummer sicher gehen willst, dann sichere dir Lieber eine private Lovation für deine Party, wie zum Beispiel:
- WG
- Garten
- Keller
- Dachterrasse
Wenn es auf jeden Fall raus gehen soll, hat Leipzig aber eine Vielzahl an gemütlichen öffentlichen Orten, Grillplätzen und Feuerstellen:
- Clara-Zetkin-Park
- Fockeberg
- Cospudener See
- Kulkwitzer See (All on Sea)
- Friedenspark
- Rosental am Leibnizweg
- Stadtteilpark Rabet nahe der Konradstraße
- Lene-Voigt-Park
- Erholungspark Lößnig-Dölitz
- Friesenstraße Nähe Charlottenhof
- Waldgebiet Nonne am Nonnenweg
- Rosental nahe Waldstraße und Marienweg
Genehmigungen benötigst du hier nicht, allerdings sind auch keine Reservierungen möglich. Planst du ein Get-together, solltest du also rechtzeitig jemanden zum Aufbauen der Deko und Bewachen der Grills und Feuerstellen einplanen.
Wenn dir Planungssicherheit mit einer reservierten Location lieber ist, sind hier einige mietbare Geheimtipps:
- All on Sea am Kulkwitzer See
- amSee am Kulkwitzer See
- Floßboot
- ANKER
- Conne Island
- Die VILLA
- Moritzbastei
- Stadtbad
- SPIZZ
- Heimathafen KÖ
- Westgarten
- Barfusz
- Westwerk
- Moertelwerk
- Kanal 28
- Killywilly
Extra-Tipp: Du hast bereits die perfekte Location gefunden, aber offiziell ist ausgerechnet der Laden nicht zu mieten? Frag nach! Das Schöne an Leipzig ist die offene Einstellung und Flexibilität der Bar- und Clubbetreiber.
3. Genehmigungen & Regeln - Was ist erlaubt, was nicht?
Worauf du achten musst, ist vor allem von der Location und der Art deiner Party abhängig. Feierst du inmitten eines Wohngebietes? Dann gelten Lärmschutz und Nachtruhe ab 22 Uhr. Fragst du bei deinen Nachbarn nach und strapazierst ihr Verständnis nicht regelmäßig, drücken viele jedoch ein Auge zu. In ausgewiesenen Feierlokalen musst du darauf hingegen keine Rücksicht nehmen und auch im Park oder am Strand darf es etwas länger, etwas lauter sein.
Vorherige Anmeldungen bei der Stadt und das Einholen von Genehmigungen sind ebenso wie die GEMA ausschließlich bei öffentlichen Events nötig. Solange du eine private Party planst, bleibt dir dieser Aufwand also ebenfalls erspart.
Worum du dich allerdings nicht drücken kannst - es sei denn, du bezahlst dafür - ist das müllfreie und saubere Verlassen der Location. Vor allem bei Partys im Freien oder bei einer Abgabe der Räumlichkeiten am nächsten Morgen solltest du ein Putzkommando einplanen und ausreichend Möglichkeiten zum Entsorgen des Abfalls anbieten, bevor er sich großzügig in der Umgebung verteilt.
4. Drinks & Snacks - Selbst gemacht, Catering oder liefern lassen?
Du willst feiern, dabei aber auch sparen? Dann ist die Selbstversorgung unschlagbar. Bowle, Bier, alkoholfreie Drinks, Fingerfood und Salate sind deutlich günstiger, wenn du sie selbst bereitstellst oder jeder Gast etwas beisteuert.
Abhängig von der Location hast du aber auch andere Möglichkeiten.
Leipziger Getränkelieferdienste & Co.
Die lokalen und regionalen Lieferdienste bringen dir Getränke und Snacks, Tiefkühlpizza, Chips, Dip, Eis und auch gleich noch Müllbeutel und Reinigungsmittel für die anschließende Putzaktion direkt bis an die Haustür. Vorausgesetzt, du bestellst rechtzeitig.
Spätis
In der Innenstadt ist der nächste Späti nie weit entfernt, dafür aber meist auch teurer als der Discounter. Zudem ist das Sortiment kleiner. Verlass dich also am besten nicht für die gesamte Verpflegung darauf.
Koops mit Bars und In-House-Catering:
Open-Bar-Modelle, Mindestumsatz-Deals, ein festes Kontigent oder komplettes Catering - frag bei der gemieteten Partylocation in Leipzig nach, welche Möglichkeiten du hast und spar dir den gesamten Aufwand für Speis und Trank.
Foodtrucks & lokale Caterer
Darf es ein bisschen außergewöhnlicher sein? Dann lade Foodtrucks oder Caterer ein. Live-Cooking-Stations, Burger, Bowls, vegane Vielseitigkeit, Karibisch, Mexikanisch, Wraps - die Auswahl der Foodtrucks und Catering-Angebote in Leipzig wird dich überraschen.
5. Musik & Stimmung - Es muss nicht immer Tanzen sein
Kennst du einen DJ oder jemanden, der einen DJ kennt? Falls nicht, hast du in LE reichlich Möglichkeiten, einen zu buchen.
Deutlich günstiger, ganz nach deinem Geschmack und noch nicht einmal an feste Stromleitungen gebunden: batteriebetriebene Boom-Box und individuelle Playlisten. Bitte deine Gäste, ihre Wunsch-Songs entweder vorher bekannt zu geben oder ihre eigenen Playlisten auf USB-Sticks mitzubringen. Das bindet sie direkt in die Planung mit ein, sorgt für musikalische Abwechslung und Vielfalt. Alternativ kannst du ein Motto vorgeben oder ein Genre wählen (lassen).
Obwohl Musik bei keiner Party fehlen darf, sorgst du nicht nur mit Songs für Stimmung. Wie wäre es anstelle oder zusätzlich zum Tanzen mit Piñatas, Party-Spielen oder freundschaftlichen Turnieren?
Gerade bei einer Mixed Crowd sorgst du durch bunt zusammengestellte Teams, Spiele und Wettbewerbe für regen Austausch, beschleunigtes Kennenlernen und entspanntes Mingling.
6. Deko, Licht & Atmosphäre - DIY mal anders
Geburtstag, Abschluss oder einfach so: Die Gründe für eine Party sind so vielfältig wie ihre Gestaltung. Genieß die Vielfalt und leb deine Kreativität aus.
Verleih deiner Feier ein Motto, das Spaß macht und überrascht. Wie wäre es zum Beispiel mit den 7 Todsünden, Halloween oder den Roaring 20s? Falls du dich einfach nicht entscheiden kannst, ob du The Great Gatsby aufleben lässt oder doch lieber in Richtung frühe 90er mit Techno und Co. gehst: Starte eine Umfrage unter deinen Gästen und lass sie entscheiden. Wer sich auch noch später an die Feier erinnern will, kann vorher entsprechende Gimmicks wie Buttons, Aufkleber und Flaschenöffner mit dem Party-Motto herstellen lassen.
Die Deko richtet sich zumindest zum Teil danach. Eine gute Basis in jedem Fall sind (batteriebetriebene) LED-Lichterketten und Lichternetze. Denn sie erzeugen auf einfache und variable Weise eine wundervolle Atmosphäre, sind günstig in der Anschaffung und im Betrieb. Beim Rest sind deine Kreativität und Fantasie gefragt. Erweck den DIYler in dir und gestalte mit Flaschen und Gläsern ein Meer aus außergewöhnlichen Blumenvasen, die mit einer Wäscheleine und etwas Schnur zur schwebenden Blumendeko werden.
Verteil Knick-Lichter oder hawaiianische Lais und lass die Gäste damit selbst zur Deko werden. Stell eine Photo-Booth auf oder halte Sofortbild-Kameras bereit. Die beste Party-Dekoration ist gleichzeitig eine Beschäftigung für deine Gäste. Das gilt sogar für Klassiker wie Luftballons, mit denen du zur Balloon-Battle läuten kannst.
7. Einladungen & Kommunikation - Wer kommt, wer bringt was mit?
Bevor Party und Spaß beginnen, stehen die Organisation und die Kommunikation mit deinen potenziellen Gästen. Wann, wo, wer kann und wer bringt was mit?
Kündige dein Vorhaben also am besten via WhatsApp oder Facebook-Event an. Postalisch verschickte Einladungskarten sind zwar stilvoller, aber auch weniger interaktiv. Im direkten digitalen Austausch lässt sich schneller klären, ob ihr eine Gästeliste aufstellen und maximal “Plus One” (also einen zusätzlichen Gast pro Person) erlauben wollt oder, ob dir als Veranstalter ein Open House lieber ist.
Die sonstige Organisation wird ebenfalls erleichtert. Wer bringt was mit? Wer beteiligt sich im Anschluss am Aufräumen? Wer will bei der DJ-Rotation mitmachen, steuert Partyspiele bei oder meldet sich als freiwilliger Fahrer?
Halte frühzeitig fest, wer kommt, wer was macht und wer was mitbringt. Eine Liste hilft dabei.
8. Leipzigs No-Gos: Was du besser vermeiden solltest - 3 goldene Regeln
Regel 1: Sei nicht zu laut
Zu laute Musik im Park oder der WG gehen nicht nur den Nachbarn oder anderen Menschen auf die Nerven und können deine Party abrupt beenden. Sie verhindern auch, dass sich deine Gäste miteinander unterhalten können. Nimm Rücksicht und sei dir in Wohngebieten, Parks und am Strand darüber bewusst, dass andere entspannen oder einfach in ihrer Wohnung schlafen wollen.
Regel 2: Toiletten, Transport, Plan für schlechtes Wetter
Denk daran, dass deine Gäste irgendwie zu der und von der Party wieder wegkommen müssen. Ebenso wie sie früher oder später Toiletten benötigen, sich hinsetzen wollen und du alles, was du zur Location transportiert hast, auch wieder mitnehmen musst. Fahrdienste einrichten und Helfer einspannen, ist also das Minimum.
Regel 3: Mach nicht zu viel auf einmal:
50+ Gäste im Park, komplettes Catering in deiner Hand, dazu umfassende DIY-Deko und natürlich erledigst du das Aufräumen im Anschluss ganz allein? Falls du deine Party ebenfalls genießen möchtest, lad dir nicht zu viel auf. Taste dich an größere Partys langsam heran und veranstalte zuvor kleine Feiern zu Hause. Die praktischen Erfahrungen davon zeigen dir genau auf, wo deine individuellen Fehlerquellen liegen.
Keep it simple, anstatt dich zu verzetteln.
9. Nach der Party
Das Thema Aufräumen haben wir zur Genüge abgeklärt, wie sieht es aber mit Gästen aus, die anreisen? Willst du der perfekte Gastgeber und Party-Veranstalter sein, halte eine Liste mit Übernachtungsmöglichkeiten parat. Sorge für sicheren Transport zu und von der Party und plane, falls möglich und nötig, ein weiteres Treffen am Morgen oder Vormittag nach der Party ein.
10. Bonus: Checkliste für deine Leipziger Traum-Party
- Welcher Anlass, welche und wie viele Gäste, welches Motto? - Beschreibe deine Party, die Gäste und alles, was dazu gehört, so detailliert wie möglich.
- Finde die passende Location. Draußen, drinnen, draußen und drinnen, Park, Strand, Event-Halle? Vergleiche Preise, Vorzüge und Nachteile.
- Brauchst du Genehmigungen? Informier dich im Vorfeld und im Zweifelsfall bei der Stadt Leipzig.
- Denk an das leibliche Wohl deiner Gäste in Form von Getränken und Snacks.
- Plane die Musik und die Unterhaltung darüber hinaus.
- Organisier die Party-Deko, die Ausstattung und Beleuchtung.
- Hol Helfer ins Boot. Musik, Verpflegung, Deko - gemeinsam sind die Vorbereitungen leichter.
- Gib deinen Gästen rechtzeitig Bescheid und verteil Aufgaben.
- Starte Probeläufe und vermeide typische Probleme und Fehler.
- Und am allerwichtigsten: Hab Spaß!
