Statt alles zu markieren, hilft eine klare Priorisierung:
- Drei feste Termine pro Tag.
- Ein großzügiger Zeitpuffer dazwischen.
- Ein bewusst freigehaltenes Zeitfenster.
Gerade bei beliebten Autorinnen und Autoren ist entscheidend:
- Wann findet die Veranstaltung statt?
- In welcher Halle?
- Gibt es eine separate Signierstunde?
- Wird ein Ticket benötigt?
Viele Verlage veröffentlichen Signierzeiten zusätzlich auf ihren eigenen Kanälen. Wer nur das Hauptprogramm prüft, übersieht mitunter wichtige Details.
2. Wenn ein Lieblingsautor Priorität hat
Sobald klar ist: „Diesen Autor möchte ich unbedingt treffen“, verschiebt sich die Planung.
Signierstunden sind zeitlich begrenzt. Sobald das Zeitfenster endet, wird die Schlange geschlossen – auch wenn noch Besucher warten.
Deshalb gilt:
- Frühzeitig anstellen.
- Mindestens 30–60 Minuten vor Beginn vor Ort sein.
- Bei stark frequentierten Genres wie Fantasy oder New Adult eher noch früher.
Fantasy- und Phantastikbereiche, insbesondere in Halle 3, gehören traditionell zu den am stärksten besuchten Zonen. Auch der New-Adult-Bereich verteilt sich auf mehrere Hallen und zieht große Community-Ströme an.
Wer weiß, dass ein sehr populärer Name auftritt, kann strategisch planen:
Entweder gezielt früh dort sein – oder bewusst einen großen Bogen um diese Halle machen, wenn es nicht der eigene Schwerpunkt ist.
3. Ein Tag auf der Buchmesse: realistisch planen
Mit nur einem Tag ist Fokus entscheidend.
Eine sinnvolle Struktur kann so aussehen:
Vormittag:
Direkt zum wichtigsten Termin. Keine Umwege, kein zielloses Schlendern.
Später Vormittag:
In der gleichen Halle bleiben. Wege zwischen Halle 3 und Halle 5 kosten mehr Zeit, als man denkt.
Mittag:
Nicht zwischen 12 und 14 Uhr essen. Wer um 10:30 oder gegen 15 Uhr eine Pause einlegt, vermeidet lange Schlangen.
Nachmittag:
Kleinere Bühnen oder Verlagsstände besuchen. Große Publikumsmagneten lieber meiden, wenn es nicht der eigene Fokus ist.
Samstag ist erfahrungsgemäß der vollste Tag. Sonntag ist oft etwas entspannter. Wer flexibel ist, wählt Donnerstag oder Freitag.